Stellenangebot

Kaufmann / Kauffrau
für Büromanagement (m/w/d)

Ürzig

Teil- / Vollzeit

Kein Home Office möglich

Organisationstalent fürs Büro gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird?
Du magst es, wenn alles läuft und sorgst am liebsten selbst dafür? Dann passt du perfekt zu uns!

Das erwartet dich bei Müllers Bau

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wirst du zur zentralen Anlaufstelle für alles, was im Hintergrund wichtig ist. Organisation, Kommunikation und Struktur gehören zu deinem Alltag. Du hältst unseren Betrieb am Laufen, zuverlässig, eigenständig und mit einem freundlichen Auftreten.

Wichtige Voraussetzung

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Basis für diese Stelle. So kannst du uns im Büroalltag gut unterstützen.

Deine Aufgaben im Überblick

Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonannahme, Terminplanung
Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Erstellen und Pflegen von Vorlagen und Dokumenten
Verwaltung von Bürobedarf und Materialien
Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten und Aufgaben. Du springst dort ein, wo gerade Hilfe gebraucht wird

Was du mitbringen solltest

Du musst nicht in allem Profi sein. Wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst, passt du gut zu uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Office-Allrounder:in, Teamassistenz oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Verantwortungsbewusste, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online